Allt du behöver veta
Nedan följer ett antal avsnitt proppade med info, några måste ni läsa så ni vet vad som gäller hos oss, dessa är markerade med stjärna*. Andra är mest info som är bra att ha och förhoppningsvis som svar på eventuella frågor som kan dyka upp.
Hyresvillkor*
Tillträde ges normalt från och med torsdag och återlämning måndag dag.
I grundhyran ingår dessa ytor och lokaler:
- Ladan (stora lokalen) går att hyra Maj - September.
- Stallet, går att hyra året om
- Tillbyggnaden med toaletter och kök
- Uteplats på baksidan samt innergården.
- Tillgång till mingelyta vid Ivösjön
Gästhuset hyrs som egen enhet och ingår ej i grundhyran.
Vi har inga krav på var mat eller dryck kommer ifrån utan ni gör precis som ni vill.
Det finns inget krav på stängningstid men lite folkvett förutsätter vi att ni har, vi har grannar om än inte inpå knuten.
Städning ingår ej i hyran men stäm av med oss, det går oftast att köpa till. Ladan skall lämnas städad och i samma skick som den var när ni fick tillgång till den, kolla av mot städ-checklistan som finns på plats. Även möbler och inventarier skall lämnas på samma plats som de var om inte annat sagts. Om något går sönder ersätter ni det med något likadant eller likvärdigt om så avtalats, men stäm av med oss först. Ett eller ett par glas hör till normalt slitage.
Om städningen vid avsyn är bristfällig behöver detta åtgärdas omgående.
Inventarier och lokaler
Inventarielistan nedan är indelad efter del av lokalerna:
Ladan
Ladan är oisolerad och används enbart under maj-september. Även under denna period kan kvällarna vara kyliga och då måste gasolvärmare användas. Det kan också vara klokt att informera gästerna om att ta med en tjocktröja. Det finns filtar att låna vid behov.
Ladan består av stora golvet som är ca 5,5x15m och ett 0,5m högre golv som är ca 6x3m, används oftast som scen. Det är ca 7m i takhöjd.
Ni tar er in i stallet via en trappa på scenen. Ladan har fyra skjutportar, två par var sida mitt emot varandra. Två på scenen och två centrerade nere på stora golvet. På ladans västra gavel finns ett stort fönster med luckor som går att stänga för mörkläggning. Längs långsidorna finns platsbyggda bänkar/soffor att sitta på, förutom framför portarna.
Bord
Borden är gjorda i furu och behandlade med hårdvaxolja med rustik känsla, benen är indragna och inte i vägen var man än sitter, även på gaveln. De är byggda i olika längder för att passa mellan stolparna i ladan och således maximera antalet sittplatser. Vi har hittills haft som mest 124 sittande men det får plats åtminstone 132 om man räknar minst 50cm per person. Scenen ej inräknad.
Det finns 12st raka bord 76cm höga 85cm breda med längder som följer:
2st som är 220cm, 3st som är 250cm, 4st som är 300cm, 3st som är 320cm.
Ett av borden som är 300cm är påbyggt på bredden i ena änden för att kunna sitta tex brudpar på gaveln. Se bilder under "Fotogalleri".
Vi har även haft bröllop då hyresgäster hyrt runda bord. Vi uppskattar ca 60 gäster fördelade på 6st 6-8 pers-bord och 2st 8-10 pers-bord. Som max tror vi att det får plats 5st 10-pers och 4st 8-pers dvs 82 pers. Scenen ej inräknad.
Stolar
Vi har ca 70st pinnstolar i varierande färger och utförande, se bilder. Använder ni de raka borden i kombination med de platsbyggda bänkarna kan ni då duka för ca 100 pers då ⅓ kan sitta på bänkarna (obs, det finns inga bänkar framför portarna, se bilder).
El och Belysning
Ladan är utrustad med ljusslingor. Då det blir mörkt kan belysningen behöva kompletteras med någon till slinga eller lampor, det är en smaksak men som det är idag är det ganska dov belysning på kvällen. Det finns enstaka grenuttag och förlängningssladdar för el men räkna med att ni kan behöva ordna med egna om ni vill koppla in mer utrustning såsom ljud/ljus etc.
Gasolvärmare
Det finns 4 st gasolvärmare med fläkt som ingår i hyran. Vid svala kvällar placeras dessa med fördel längs ytterväggarna i ladan.
Stallet
Stallet går att värma upp och använda på vintern.
Samtliga bord och stolar är uppräknade i ladan men går såklart att flytta om efter behag. Stallet är en mer intim del av lokalen med lite lägre tak ca 2,4m uppburet av stolpar och bjälkar genom lokalen. Det finns bilardbnord, piano och såklart baren.
Lamporna (egengjorda i lerkrukor) går att hänga om efter möblering eller ta bort helt om det ska användas som dansgolv.
Biljardbordet har en skiva som går att lägga på och istället nyttja det som tex buffébord.
Det är fritt fram att möblera om så länge ni återställer efter festen.
Baren
Baren är byggd av ladans gamla portar och ekplankor från ägorna, den har vask med varmvatten och en barkyl. Det finns inga glas till drinkar etc. utan plastglas brukar funka alldeles prima senare under kvällen.
DJ-bås
I det vi kallar DJ-bås finns behållare för marschaller, dammsugare och sopborstar mm. Det går såklart även att använda av en DJ!
Toaletter
Det finns 3st gästtoaletter med handfat samt en "personaltoalett" med ingång från köket. Det ingår tvål, toalettpapper och handdukar.
Städutrustning
Finns i köket och i DJ-båset. Vi tillhandahåller dammsugare, mopp, trasor, spray etc.
Kök och utrustning
Restaurangdiskmaskin - se separat instruktion vid diskmaskinen.
Restaurangugn - se separat beskrivning vid ugnen.
Bleck/plåtar: 6st (GN1/1)
Glas
Champagneglas: 120st
Vinglas: 120st
Vattenglas, litet: 130st
Vattenglas, mellan: 100st
Snapsglas, olika sorter: ca 80
Porslin vitt
Tallrikar, stora: 120st
Assietter: 120
Soppskålar: 120st
Kaffekoppar med fat: 55st
Gammelporslin
Stora tallrikar: 50 st
Mellan tallrikar: 37st
Små tallrikar: 100st
Bestick
Kniv/gaffel: 120st
Soppsked: 120st
Tesked: 120st
Övrigt
Vinkaraffer: ca 15st
Vattenflaskor med kork: ca 12st
Kaffetermos 8L: 1st
Kaffetermos 3L: 2st
Skålar
Utomhusmiljö
Framsidan - På framsidan finns ytor för mingel på innergården.
Baksidan - På baksidan kommer kvällssolen fram och brukar vara en bra plats för "kvällshäng".
Rökruta* - På baksidan finns askkoppar, detta är hänvisad plats för de som röker.
Då man aldrig vet säkert vart fimparna hamnar är det klokt att ta en sväng innan ni lämnar lokalen och plocka fimpar, snusprillor och annat skräp.
Allmänt att tänka på*
Under festkvällen är ni som hyr lokalen ansvariga för lokalen och personernas säkerhet. Detta innebär bl.a att släcka och låsa vid festens slut, att fläktar och annan utrustning är under uppsikt, att parkerade bilar ej blockerar Odratorpsvägen, att skräp tas om hand och inte blåser iväg osv.
Konfetti*
Konfetti, oavsett sort, är förbjudet att använda både utomhus och inomhus. Konfetti sprids fort med vinden och passar inte så väl in i landskapet. Vi ber er att ta hänsyn till detta.
Levande ljus*
Med fördel används värmeljus i rejäla, värmetåliga behållare. Höga ljus får endast användas i ladan och under uppsikt. Även dessa ljusstakar behöver vara i metall/glas eller annat värmetåligt material. Tänk på att placera blommor och pynt så det inte riskerar att ta eld. Tänk också på att stearin är jobbigt att rengöra från golv och bord.
Bokningsvillkor*
1) Handpenning för att boka lokalen betalas Bankgiro 541-2713 Stubbahagen. Resterande hyresbelopp ska vara oss tillhanda senast dagen då ni får tillgång till lokalen. (Handpenningen är en delbetalning, som sedan räknas av från det totala hyresbeloppet)
OBS Handpenningen återbetalas ej.
2) Vid en eventuell avbokning av lokalen gäller följande
-Vid avbokning tidigare än 90 dagar före tillträde sker ingen ytterligare debitering.
-Vid avbokning 90-61 dagar före tillträde debiteras 50% av hyreskostnaden.
-Vid avbokning 60-31 dagar före tillträde debiteras 75% av hyreskostnaden.
-Vid avbokning 30-0 dagar före tillträde debiteras 100% av hyreskostnaden.
3) För att hyra Stubbahagen måste hyrestagaren vara minst 25 år gammal. Lokalen får inte användas för verksamhet som strider mot svenska lag eller andra gällande förordningar. Hyrestagare har skyldighet att informera uthyraren om vilken verksamhet som lokalen kommer att användas till. Om hyrestagaren lämnar falska eller på annat sätt oriktiga uppgifter om lokalens användande eller arrangemangets utformning äger uthyraren rätt att avboka arrangemanget samt även kräva ersättning enl. punkt två ovan.
4) Bokningen är definitiv först när handpenningen betalats.